Успешный бизнес невозможен без грамотно установленной системы управленческого учета. Но данная система будет результативной только в единственном случае – если будет основываться на совсем четких сведениях обо всех хозяйственных операциях предприятия. Именно сейчас технологии учета поставлены таким способом, что требуют совсем правильного количественного и качественного учета всех активов и пассивов. С каждым годом эти понятия включают в себя все больше особенностей, и возникает нужда в мезанизации учетных действий. Именно данным и занимается наша компания уже более 20 лет – созданием программных комплексов, позволяющих вести автоматический учет сырья и материалов с практически полным исключением влияния человеческого фактора.
Соверменный учет сырья, что наша фирма внедряет в практику на больших организациях, добывающих и перерабатывающих отраслей основывается на базе внедрения качественного оборудования. Данные устройства включает в себя, прежде всего, Rfid – по-другому объясняя, соответствующие контактные метки. Они позволяют полностью проконтролировать все шаги, осуществляющиеся на складе. Вследствие этого, с их помощью можно проконтролировать и все движение грузового транспорта, а тоже ограничить запрещенный въезд на территорию вашего предприятия или фирмы. Тоже, в целях повышения устойчивости данной технологии учета, применяется превосходное оборудование, работающее, помимо прочего, фотографировать или производить запись на видеорегистратор любые складские опперации.
Итак, количественный учет сырья и материалов подразумевает формирование на территории ваших предприятий, фирмы, организаций или компании необходимых контрольных точек, в которых будет расположено особое оборудование. Первой такой точкой будет въезд на территорию организации. Здесь на борт грузового авто крепится активная метка, в которую и вносятся особенности о машине (фамилия водителя, модель, номер, номер наряда и т.п.). Это позволяет тут же заносить особенности в базу данных и на ее основании печатать необходимые транспортные документы – например, путевые листы. Водителю заранее разъясняют правила использования этой метки. Между прочим, пробовать открепить ее попусту – метка фиксирует все пробы. Сведения, записанные в такой бесконтактный носитель информации, надежно защищены. Нередко она содержит еще и сведения о прошлой накладной – во избежание потери информации.
После такого машина двигается к последующей контрольной точке – лаборатории по контролю качества, где механически отбираются попытки, а водителю в данное время не стоит даже выходить из автомобиля. Итоги реализованных анализов мгновенно внедряются в Rfid метку. Кроме всего прочего, наш программный комплекс по учету сырья разрешает вместе с тем предоставить соответствующий паспорт качества.
Сразу после таких процедур авто двигается к следующей ключевой точке – это весовая площадка, оборудованная компьютерными весами. В данной ситуации производится количественный учет – то есть процессы взвешивания «брутто» и «нетто». Информация в свою очередь будут введены в РФИД метку, а в итоге введены в базу данных. При этом в Rfid метках заносится не только номер партии и ее вес, но и поставщик, от которого была привезена эта партия.
На выезде Rfid метку можно отлепить, но в случае если рейсы происходят на систематической основе, то бесконтактный носитель информации разрешает фиксировать пройденные маршрут и расстояния авто. Это достаточно важно с целью контроля за перемещением автомобиля.
Эти программные системы позволяют не только собирать сведения, но вести полноценный учет сырья, с оформлением всех необходимых первичных документов и разработкой многообразных графических оперативных отчетов.